تتيح خدمة نداء الانصراف في تطبيق واكي لولي الأمر إدارة عملية استلام الأبناء من المدرسة، بدايةً من تفويض الأشخاص المصرح لهم بالاستلام، وحتى تأكيد استلام الطالب أو تقديم طلب استئذان.

1. تفويض الأشخاص

يمكن لولي الأمر إضافة أشخاص موثوق بهم للسماح لهم باستلام أحد الأبناء من المدرسة.

خطوات تفويض شخص:

1. افتح تطبيق واكي.
2. انتقل إلى الصفحة الرئيسية.
3. اختر نداء الانصراف.
4. اضغط على إضافة شخص مصرح له.
5. أدخل بيانات الشخص:
   • الاسم الأول بالعربية.
   • اسم العائلة بالعربية.
   • الاسم الأول بالإنجليزية.
   • اسم العائلة بالإنجليزية.
   • رقم الهاتف.
6. من تحديد الأبناء اختر الطالب أو الطلاب الذين يُسمح لهذا الشخص باستلامهم.
7. اضغط إضافة الشخص.
8. يظهر الشخص ضمن قائمة الأشخاص المصرح لهم، وتظهر حالة التفويض تمت الموافقة عند اعتماد التفويض.

2. إلغاء التفويض

يمكن لولي الأمر إزالة أي شخص لم يعد مصرحًا له باستلام الطالب.

الخطوات:

1. افتح نداء الانصراف.
2. اضغط على عرض الأشخاص المصرح لهم.
3. ابحث عن الشخص المطلوب إلغاء تفويضه.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم الشخص.
5. يتم إزالة الشخص من قائمة الأشخاص المصرح لهم باستلام الطالب.

مهم: بعد إزالة الشخص، لن يكون مصرحًا له باستلام الطالب وفقًا للتفويض الموجود في التطبيق.

3. نداء الطالب

يمكن لولي الأمر إرسال نداء للطالب استعدادًا لاستلامه عند حلول موعد الانصراف.

الخطوات:

1. افتح نداء الانصراف.
2. اختر الطالب المطلوب استلامه.
3. راجع بيانات الطالب وموعد الانصراف.
4. عند توفر النداء، اضغط نداء.
5. يتم إرسال النداء إلى المدرسة لاستدعاء الطالب.
6. بعد إرسال النداء، قد يظهر خيار إعادة النداء إذا احتاج ولي الأمر إلى إعادة إرسال النداء.

ملاحظة:
قد يظهر خيار النداء المبكر في حالة السماح للطالب بالنداء قبل موعد الانصراف، مع توضيح وقت بداية النداء.

4. تأكيد استلام الطالب

بعد وصول الشخص المصرح له واستعداد الطالب للاستلام، يمكن تأكيد عملية الاستلام.

الخطوات:

1. افتح نداء الانصراف.
2. ابحث عن الطالب المطلوب استلامه.
3. بعد إرسال النداء وانتظار تجهيز الطالب، سيظهر خيار استلام.
4. اضغط استلام.
5. يتم تسجيل عملية استلام الطالب في النظام.

ملاحظة:
إذا كان الاستلام سيتم بواسطة شخص مفوض، يجب أن يكون الشخص مسجلًا ضمن الأشخاص المصرح لهم أو أن يكون لديه تصريح استلام معتمد، حسب إجراءات المدرسة.

5. رفع طلب استئذان

يمكن لولي الأمر تقديم طلب استئذان للطالب من خلال خدمة طلب استئذان.

الخطوات:

1. افتح نداء الانصراف.
2. اختر الطالب المطلوب.
3. اضغط على أيقونة طلب استئذان.
4. أدخل تاريخ الاستئذان.
5. أدخل اسم الشخص الذي سيقوم باستلام الطالب:
   • اسم الشخص المستلم بالعربية.
   • اسم الشخص المستلم بالإنجليزية.
6. أدخل رقم هاتف الشخص المستلم.
7. حدد وقت الوصول.
8. أدخل عنوان الطلب.

مثال:
موعد طبي.

9. اكتب تفاصيل الطلب في محتوى الرسالة.
10. يمكن إرفاق مستند داعم من خلال إرفاق ملف، وهذه الخطوة اختيارية.
11. راجع البيانات المدخلة.
12. اضغط إرسال لتقديم طلب الاستئذان.

6. رمز الاستجابة السريعة للانصراف

يمكن استخدام رمز الاستجابة السريعة المرتبط بالطالب ضمن إجراءات الانصراف.

الخطوات:

1. افتح نداء الانصراف.
2. اختر الطالب.
3. اضغط على أيقونة رمز الاستجابة السريعة.
4. سيظهر رمز الاستجابة السريعة الخاص بالطالب.
5. استخدم الرمز وفقًا لإجراءات الاستلام المعتمدة في المدرسة.
6. إذا لزم الأمر، يمكن الضغط على إعادة إنشاء الرمز لإنشاء رمز جديد.

ملخص عملية الانصراف

تفويض الشخص → نداء الطالب → تجهيز الطالب → تأكيد الاستلام → إتمام الانصراف