إدارة خدمة الحضور لمسؤول المدرسة
تتيح إمكانية تحضير الطلاب ورصد مواعيد انصرافهم إلكترونيًا وفق قواعد محددة لكل مرحلة دراسية للاستغناء عن طرق التحضير التقليدية
طرق التحضير:
· بصمة الوجه
· رمز الاستجابة السريع
الميزات:
· إمكانية عرض إحصائيات لحظية عن أعداد الحضور والغياب لليوم الحالي
· إمكانية تصدير وعرض تقارير شهرية/أسبوعية/يومية
· إمكانية تصفية النتائج حسب الصف/الفصل
· إمكانية تصفية النتائج حسب وسيلة التحضير/ الانصراف
· إمكانية تصدير تقارير مخصصة للطالب
· ميزة الاحتساب التلقائي للغياب، وإشعار ولي الأمر
· إشعارات فورية لأولياء الأمور
آلية استخدام الموقع لخدمة الحضور:
1. من خلال الشريط الجانبي يمكنك الضغط على صفحة (الحضور)
2.
تعرض
الصفحة تاريخ اليوم بشكل افتراضي بالإضافة إلى عرض أسماء جميع الطلاب بالمدرسة
3. يمكن من خلال هذه الصفحة عرض سجلات الحضور أو التحضير اليدوي من خلال حساب المعلم في حال لم يتم تحضير الطالب عبر بصمة الوجه أو رمز الاستجابة السريع.
4. آلية التحضير اليدوي:
أ. عند دخول الوقت المسموح للتحضير: يمكن النقر على (تحضير) ليتم تحضير الطالب. (وقت الحضور المسجل هو وقت تأكيد هذا الإجراء)
ب. بناءً على قواعد الصف المختارة، يتم إعتماد حالة التحضير (متأخر/مبكر)
ت. عند دخول وقت الانصراف، يمكن للطلاب تأكيد انصرافهم عبر بصمة الوجه أو رمز الاستجابة السريع. كما يمكن القيام بذلك من خلال حساب المعلم بالضغط على (انصراف)
5. إحصائيات الحضور وتصفية النتائج:
أ. الإحصائيات:
يمكن عرض إحصائية موجزة لما يلي:
ب. تصفية النتائج:
- حسب الجنس (ذكر/أنثى)
- حسب الصف/ الفصل
6. تسجيل الغياب:
يتم احتساب الغياب لطلاب المدرسة حيث أنه لن يتمكن الطلاب من تسجيل الحضور بعد وقت الغياب المعتمد والذي تم تحديده بقواعد الصف. حيث يمكن تفعيل إمكانية إشعار أولياء الأمور بغياب أبنائهم (عدم تسجيل حضورهم) ليصل الإشعار عند تمام الساعة 11 صباحًا.
7. عرض سجل الحضور لطالب مخصص:
يمكن تحديد الفترة الزمنية لتصدير التقرير، ثم كتابة اسم الطالب المراد عرض نتائجه
8. تصدير السجلات:
يمكن تصدير سجلات فترة معينة أو سجلات
معينة لأحد الطلاب مع إمكانية تصفية النتائج، ثم النقر على تصدير. ليتم تصدير
الملف بصيغة Excel
9. قواعد الصف:
تؤكد قواعد الصف المواعيد والفترات التي يقوم مسؤول المدرسة بتعيينها لتنطبق على خدمة الحضور.
فيتم ذلك من خلال الذهاب إلى صفحة الصفوف
لتظهر جميع الصفوف المضافة بالمدرسة، حيث يمكن تعيين قواعد صف مختلفة لكل مرحلة دراسية كما يلي:
أ. تظهر جميع الصفوف وأعداد الطلاب بكل صف دراسي
ب.
من خلال النقر على تنظيم الصف، تظهر نافذة
يمكن التحكم من خلالها بمواعيد الصف:
ث. يمكن
تخصيص قواعد صف حسب الأيام، على سبيل المثال من الأحد إلى الأربعاء يكون وقت
الانصراف الساعة 01:00م ، و بيوم الخميس يكون الانصراف 12م
ج. تفصيل قواعد الصف:
· تتمثل بتعيين 3 مواعيد أساسية ( وقت الحضور، وقت الغياب، ووقت الانصراف)، و يتعين عليها 8 فترات خلال اليوم الدراسي
·
يمثل الشكل شرحًا توضيحيًا لكيفية إدارة قواعد
الصف:
فترة السماح بتسجيل الحضور: تمتد من بداية أول وقت القبول للحضور إلى ماقبل وقت الغياب.
- أول وقت لقبول الحضور: حيث يتم تعيين مدة يتم السماح فيها بقبول تسجيل الحضور قبل الموعد الأساسي، مثال: موعد تسجيل الحضور: 7 صباحًا، أول وقت لقبول الحضور 30 دقيقة → حيث يسمح بتسجيل الحضور من الساعة 6:30 صباحًا. علمًا أنه لن يُسمح بتسجيل الحضور قبل ذلك
- وقت تسجيل الحضور: هو ضمن الفترة المسموح فيها بتسجيل الحضور ولايتم احتساب التأخير فيها
- مدة السماح بالحضور: حيث يتم تعيين المدة المسموحة للتأخير ، مثال: موعد تسجيل الحضور 7 صباحًا. مدة السماح بالحضور 15 دقيقة. أي أنه يتم احتساب الطالب متأخرًا بعد مرور 15 دقيقة من وقت تسجيل الحضور.
- وقت الغياب: هو الوقت الذي يتم احتساب الطالب غائبًا عنده. حيث لن ينمكن الطالب من تسجيل حضوره بعد وقت الغياب.
فترة السماح بتسجيل الانصراف: هي فترة تبدأ من بعد وقت الغياب إلى آخر وقت يمكن تسجيل الانصراف فيه
- مدة السماح بالانصراف: هي بداية الفترة التي يُسمح فيها بتسجيل الانصراف المبكر. مثال: موعد الانصراف الساعة 1 مساءً، مدة السماح بالانصراف هي 60 دقيقة أي أنه يُسمح بتسجيل الانصراف المبكر عند تمام الساعة 12 مساءً.
- آخر وقت لقبول الانصراف: أي أنه آخر موعد يٌسمح فيه للطالب بتسجيل انصرافه ولن يٌقبل بعد ذلك.
إشعارات ولي الأمر:
- يتلقى ولي الأمر إشعاراتٍ فورية عند حضور الطالب، وعند حضوره متأخرًا
- كما يتلقى ولي الأمر إشعارًا في حال لم يتم تسجيل حضور الطالب أي عند اعتباره غائبًا (يمكن التحكم بتفعيل أو إيقاف تفعيل هذه الإشعارات)
-
لدى ولي الأمر إمكانية لعرض سجلات حضور
الطالب عبر الأيام